Se ha tratado de concentrar en la forma más ordenada y sistemática posible, la información existente sobre el desarrollo e implementación del proyecto para facilitar a la Misión, el estudio y análisis de las actividades llevadas a cabo y los productos obtenidos, con miras a facilitar su comprobación y posterior evaluación. Se presenta un análisis del diseño del proyecto para que la misión determine si éste interpreta e implementa adecuadamente los objetivos del proyecto. Se consideran y analizan hechos y situaciones que permitirán a la Misión establecer la vigencia, total o parcial, de los objetivos generales y específicos del proyecto al momento de la evaluación. Se trata de formular una relación de las actividades realizadas y resultados del proyecto, relacionándolos con los objetivos propuestos y productos esperados, con el propósito de facilitar a la Misión su evaluación sobre el desempeño del proyecto y sus resultados. Pretende presentar a la misión un análisis del avance del proyecto hacia el logro de sus objetivos considerando PROMECAFE como un programa de acción conjunta con la participación de los organismos cooperadores y el período y los recursos del convenio para poder elaborar una prospección de necesidades futuras